Le plan d'action
Table des matières
Rôle du plan d'action
Le plan d’action vous permet de lancer des actions ciblant l’amélioration de vos indicateurs et de suivre leur impact :
- Créer des actions
- Assigner un responsable
- Planifier le début et la fin
- Choisir un indicateur cible
- Définir les objectifs à atteindre pendant la durée de l’action
- Visualiser l’impact sur l’indicateur cible de chaque action
- Accéder à une page dédiée à chaque action pour plus de détail
Créer une action
Cliquer sur l’onglet plan d’action dans Mes Tableaux de bord puis l’icône « + » sur la 1ère ligne.
Une boite de dialogue s’ouvre pour vous permettre de :
- donner un nom à l’action
- choisir le responsable de l’action
- déterminer une date de début et de fin
- décrire l’action
- choisir l’indicateur que l’action vise à améliorer et la fréquence associée
- saisir les objectifs à atteindre pendant la durée de l’action
Visualiser l'impact d'une action
Vous pouvez visualiser les éléments principaux permettant de juger de l’impact d’une action directement dans le plan d’action :
- Résultat de l’indicateur au début de l’action dans la colonne Valeur Initiale
- Evolution attendue calculée à partir des objectifs que vous avez fixés dans la colonne Objectif
- Evolution constatée et icône indiquant l’atteinte de l’objectif dans le colonne Résultat
Pour plus de détail sur l’impact dans la durée de l’action, accéder à la page dédiée à l’action, comme indiqué ci-dessous.
Accéder à la page action
Cliquez sur le nom de l’action pour être redirigé vers la page dédiée à l’action.
Le graphe permet de retracer l’évolution des objectifs et résultats pendant la durée de l’action. Les cartes sur la droite donnent le détail des résultats et objectifs aux dates clés de l’action : début, fin et date courante (si l’action n’est pas terminée).
En dessous des données chiffrées, vous retrouverez la listes des analyses sur l’indicateur cible, un tableau de saisie de donnée, la description de l’action et un champ de saisie libre d’observations sur l’action.
Modifier une action (statut, nom, date, responsable, objectif)
Revenez au plan d’action puis cliquez sur l’icône crayon à droite de la ligne de l’action souhaitée.
Choisissez dans la fenêtre l’élément à modifier puis cliquez sur le bouton enregistrer.
Supprimer une action
Cliquez sur l’icône de la corbeille à droite de l’action que vous souhaitez supprimer
Filtrer les actions par statut / trier par date
Cliquez sur l’icône à côté de statut pour ouvrir un menu déroulant dans lequel vous pourrez sélectionner les statuts à afficher.
Pour trier les actions par date de début ou de fin, cliquez sur la flêche à droite de début ou fin respectivement. Cliquez à nouveau pour changer l’ordre du tri (plus récent ou moins récent en premier).
